Логистический контроль — это упорядоченный и по возмож­ности непрерывный процесс обработки логистических данных для выявления отклонений или расхождений между плановыми и фактическими значениями логис­тических показателей, а также анализ этих отклонений для выяв­ления причин расхождений.

Фазы контроля логистической системы:

• Определение плановых значений логистических показателей
• Расчет фактических значений логистических показателей
• Сравнение фактических и плановых показателей (выявление отклонений)
• Анализ выявленных отклонений

Внутренний контроль представ­ляет собой процедуру проверки, проводимую для оценки эффектив­ности службы снабжения; оцени­ваются в частности:

• ее отношения с внутренними по­требителями (другими службами);
• методы работы, используемые сотрудниками службы снабжения;
• отношения с поставщиками.

Положение по внутреннему контролю на предприятии содержит следующие пункты:

1.  Надежность ответственных лиц.

2.  Разграничение ответственности:

а)  разграничение оперативной ответственности от ответствен­ности за отчет. Например, учет произведенной продукции должен вести менеджер по готовой продукции, а не оператор. Инвента­ризационные счета по остаткам должен вести  не кладовщик, а сотрудник бухгалтерии предприятия;

б)  разграничение ответственности за сохранность продукции и ее учет. Например, бухгалтер не должен принимать деньги, кассир, в свою очередь, не имеет доступа к книге счетов и к отдельным документам;

в)  разграничение полномочий на совершение сделок и ответст­венности за сохранность продукции;

г)  разграничение обязанностей по учетным функциям.

3.  Полномочия руководителей.

4.  Соответствие документов установленным требованиям. До­кументы и отчеты имеют различное оформление: от первичных документов (счета-фактуры, приходные и расходные ордера) до бухгалтерских отчетов и регистров. Обеспечивается прямое, полное и не допускающее подделки оформление документов. Осущест­вляется нумерация документов, составляются специальные реестры, обеспечивается хранение накладных в сейфах, непосредственное документирование и заполнение реквизитов, что особенно важно при продаже продукции за наличные деньги. Применяются спе­циальные сигнальные полосы и отметки о вознаграждении поку­пателей.

5.  Стандартные процедуры.

6.  Охрана.

7.  Передача обязанностей.

8.  Независимые проверки.